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        外貿進出口代理填寫海運提單時需要注意什么?

           日期:2022-01-15     來源:熙浦國際搬家    瀏覽:232    評論:0    
        核心提示:在國際運輸中,提單上的信息十分重要,如果出錯,輕則改單,重則處以罰金,所以提單確認是很一件很重要的事。今天就提單信息的關
         在國際運輸中,提單上的信息十分重要,如果出錯,輕則改單,重則處以罰金,所以提單確認是很一件很重要的事。今天就提單信息的關鍵點和容易出錯的地方總結一下,給大家作為參考。

        1、基本信息核對

        認真核對提單上的基本信息是否正確,如發貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數、重量、體積、運費預付還是到付有沒有錯誤等。

        2、信用證條款

        信用證(letter of credit,簡稱l/c),是指開證銀行應開證人的請求開具給受益人的,保證在一定條件下履行付款責任的一種書面擔保文件。

        在國際貿易中,進口人是向銀行開立信用證的買方,出口人則是信用證的受益人(賣方),開證銀行在信用證中向受益人作出承諾,只要受益人按照信用證條款,提交符合信用證要求的單據,開證銀行保證履行付款或者承兌。

        在提單上信用證條款下,要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。

        3、標點符號

        提單是以英文來標識信息的,所以標點符號有可能搞錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經常會被漏掉,還有冒號和分號的區別,電話國家號前+號的省略等。

        4、英文拼寫

        英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符,得不償失。

        5、條款慎用

        發貨人或收貨人使用On behalf of條款時,只能代一個公司,且注意不能前后顛倒。

        6、包裝單位

        包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數中哪個是總包裝數,哪個是分包裝數,以免混淆,以防后續船公司提出異議或海關報關數據不符,造成潛在風險。

        7、數量拼寫

        注意英文數字拼寫和阿拉伯數字的對應,有時候,只注意阿拉伯數字而忽視英文數字拼寫,造成信息出錯,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!

        8、內陸港口轉運條款

        目的地為內陸港口的,注意轉運條款相關描述的備注。如“THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE'S ACCOUNT”、“CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY ConSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!

        9、毛重和體積

        除了要核對客戶給的數據是否一致,也要注意客人提供的數據是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65,那就超出合理范圍,應及時與客戶核對。

        10 、裝貨港,卸貨港和目的港

        每個船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,只能按照船公司的要求提交填補資料。

        如:IRISL LINE目的港為:BANDAR ABBAS,卸貨港以及目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字樣 否則CNEE在目的港無法清關。

        11、提單其他的基本知識和注意點

        (1)提單通常是3正3副,也有2正3副的。假如信用證有要求的話,要和貨代特別說明。

        (2)提單正面要顯示承運人(全名)。

        (3)提單不能有不清潔批注。

        (4)提單的收貨人和通知人必須嚴格按照信用證填寫。

        (5)提單的簽發,日期和份數:提單必須由承運人或船長或他們的代理簽發,并應明確表明簽發人身份。一般表示方法有:CARRIER,CAPTAIN,或“AS AGENT FOR THE CARRIER:XXX”等。

        (6)對于提單上印有船公司(承運人)名稱的,一般貨代會打上as agent for the carrier。如果提單上沒印船公司名稱,就要有船公司的蓋章簽字了

        (7)信用證與提單有關的不符點:提單上未顯示承運人。按照《跟單信用證統一慣例》第23條第1款的規定,海運提單必須在表面注明承運人的名稱,并由承運人或者作為承運人的具名代理人或者代表簽字或者以其他方式證實,或者由船長或作為船長的具名代理人或者代表簽字或者以其他方式證實。

        (9)提單的簽發人不同,可分為:FREIGHT FORWARDER B/L 指的是從事國際貨物運輸的,但又不擁有船舶這樣的運輸公司簽發的提單。ORIGINAL BILL OF LADING,俗稱海單。

         
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